Datenbank mit Access
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Zunächst werden einige Grundbegriffe zum Thema "Relationale Datenbanken" im Kontext von MS Access erklärt, dann eine kleine Beispiel-Anwendung entwickelt, diie die Grundfunktionen einer Schülerbücherei-Verwaltung andeutet. Der Kurs dient dem Kennenlernen von Access in einem Informatik-Grundkurs des baden-württembergischen Gymnasiums.

Das Material darf für nichtkommerzielle Zwecke genutzt und weitergegeben werden unter der Voraussetzung, dass dieser Copyright-Vermerk unverändert erhalten bleibt.

Hartmut Rieg, 29. Oktober 2001

Bestandteile einer Datenbank

Access ist eine Software, mit der Relationale Datenbanken erstellt werden können. Eine Datenbank beinhaltet Daten zu einem gemeinsamen Themenbereich. Die Objekte dieses Systems werden als Größen angesehen, zwischen denen bestimmte Beziehungen bestehen.

Datenfelder stellen die kleinsten Bausteine einer Datenbank dar. Sie können verschiedene Inhalte haben und werden über ihren Feldnamen angesprochen.

Eine Zusammenfassung von verschiedenen Datenfeldern zu einem Thema bezeichnet man als Datensatz. Ein Datensatz enthält also eine zusammengehörige Gruppe von Daten wie z.B. einen Telefonbucheintrag.

Datensätze werden in Tabellen verwaltet. Die Spalten stellen dabei die einzelnen Datenelemente dar. Jeder Datensatz besitzt einen Schlüssel, d.h. ein Feld oder eine Feldgruppe, mit der der Datensatz eindeutig identifiziert werden kann.

Begriffe

Tabellen           Tabellen stellen die Struktur der einzelnen Datensätze     
                   dar. Jeder Datensatz ist in einer Tabellenzeile            
                   gespeichert.                                               

Abfragen           Mit Hilfe von Abfragen werden Daten aus den Tabellen       
                   herausgefiltert. Damit kann gezielt auf Teile des          
                   Datenbestandes zugegriffen werden.                         

Formulare          Mit Formularen können Karteikarten gedruckt und            
                   Bildschirmmasken erstellt werden, die zur Anzeige von      
                   Daten aus Tabellen und Abfragen dienen.                    

Berichte           Ein Bericht ist ein speziell für den Ausdruck von Listen   
                   entwickeltes Formular.                                     

Makros             Makros fassen Folgen von nacheinander ausgeführten         
                   Befehlen unter einem Namen zusammen, sodaß Arbeitsgänge    
                   abgekürzt werden können.                                   

Module             Module sind Prozeduren, die in der Programmiersprache von  
                   Access erstellt wurden.                                    

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Hartmut Rieg

Letzte Aktualisierung 29.10.01